Gdy dłużnik zwleka z zapłatą

Pierwszą czynnością jakiej należy dokonać przed wstąpieniem na drogę sądową jest wysłanie do naszego dłużnika wezwania do zapłaty. Poprawnie sporządzone wezwanie powinno zawierać kilka stałych elementów, które znacząco poprawiają jego skuteczność.
Pierwszym elementem takiego wezwania jest prawidłowe określenie wzywającego i adresata, czyli podanie naszych danych oraz danych naszego dłużnika. W ten sposób dłużnik będzie mógł się z nami skontaktować w celu wyjaśnienia nieścisłości lub omówić kwestie polubownego spłacenia zobowiązania.
Drugim ważnym elementem wezwania do zapłaty jest określenie podstawy windykacji. Powinniśmy podać numer faktury, datę jej wystawienia oraz jej kwotę. Ułatwi to dłużnikowi odszukanie niezapłaconych faktur w swojej ewidencji.
Ważne jest również zakreślenie terminu, do którego dłużnik powinien zapłacić. Jeśli nie zapłaci, po upływie tego terminu wierzyciel będzie mógł skierować sprawę na drogę postępowania sądowego.
Aby dłużnik mógł zapłacić powinniśmy wskazać np. nasz numeru rachunku bankowego lub wskazać inny sposób spłaty zadłużenia. Możemy także podać numer telefonu lub adres email osoby kontaktowej, z którą dłużnik mógłby się skontaktować w sprawie np. wystawienia duplikatu faktury.
Dla udowodnienia przed sądem otrzymania przez dłużnika wezwania do zapłaty powinniśmy je wysłać przesyłką poleconą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Będziemy mieć wtedy informację, kto i kiedy je odebrał. Wystarczy wysłanie jednego wezwanie do zapłaty przed skierowaniem sprawy do sądu.
Podobna procedura ma miejsce w przypadku, gdy dochodzimy długów prywatnych np. z tytułu pożyczki.
Jak widać, już samo sporządzenie poprawnego wezwania do zapłaty może stwarzać pewne trudności. W tej kwestii oraz w innych sprawach związanych z dochodzeniem należnych nam pieniędzy można zwrócić się o poradę do radcy prawnego, który zawsze służy fachowym wsparciem.

Artur Zawolski, radca prawny, Partner
Paweł Kierończyk, radca prawny